Gestione completa delle giacenze di carburante
Insite360 offre un valore tangibile collaborando con la vostra azienda attraverso una gamma di servizi a supporto dei processi di gestione delle giacenze di carburante. Il nostro obiettivo è semplice: ridurre i rischi ambientali e garantire risparmi ed efficienza economica sostenibili per le vostre attività di vendita al dettaglio.
Insite360 Advanced Variance Analysis è un servizio completamente gestito rivolto alle giacenze di carburante che evita di affrontare i problemi nascosti, liberando risorse per concentrarsi sul miglioramento del business. Un pannello di controllo online e uno strumento di reporting aiutano a gestire le attività quotidiane, mentre in background monitoriamo e analizziamo le prestazioni delle giacenze di carburante 24 ore su 24, 7 giorni su 7, fronteggiando eventuali problemi.
I flessibili servizi Insite360 prevedono anche pacchetti semi-gestiti o completamente autogestiti, per soddisfare qualsiasi esigenza operativa.
Risparmi tangibili
Qualità superiore dei dati, raccolta automatizzata delle informazioni e processi di elaborazione e di contabilizzazione potenziati: queste funzionalità di solito determinano una riduzione della varianza della quantità di carburante non registrata alla fine del giorno, della settimana o del mese. Ciò non significa tuttavia che, se la varianza viene ridotta all’incirca dello 0,5%, il valore completo venga in qualche modo recuperato; la maggior parte della riduzione sarà probabilmente attribuibile a una migliore qualità dei dati. Ma anche se solo il 10% di questa riduzione della varianza dello 0,5% fosse finanziariamente recuperabile, ciò rappresenterebbe un risparmio di oltre 2000€ per sito all'anno! Quindi, da dove potrebbero derivare i risparmi? In realtà, le aree target potenziali sono molte, come ad esempio:
I misuratori soggetti a sovra erogazione drenano in modo invisibile i profitti, dato che forniscono una piccola quantità di carburante extra per ogni litro che viene pagato. I controlli dei misuratori potrebbero individuare dei colpevoli, ma sono costosi e comportano inevitabilmente degli interventi non necessari sui misuratori all'interno della tolleranza, trascurandone altri con errori inaccettabili. Insite360 permette una correzione mirata dei misuratori, intervenendo sul sito solo quando si sospetta che determinati contatori siano al di sopra o al di sotto del requisito legale. È possibile anche conoscere l'entità del ritorno dell'investimento legato alla verifica dei misuratori, in modo da poter decidere se e quando far intervenire il team di manutenzione.
Molti dettaglianti indipendenti si trovano di fronte a elementi di incertezza relativi alle consegne di carburante. In pratica non hanno alcuna garanzia del fatto che tutti i litri pagati siano effettivamente scaricati nella cisterna. Operatori e fornitori di carburante in franchising devono affrontare diverse problematiche e devono garantire che tutte le consegne ricevute dai clienti contrattualizzati siano autorizzate. Insite360 offre una visibilità completa sul mondo delle consegne, abbinando automaticamente i programmi di consegna agli eventi che si verificano sul posto e riscontrando in modo incrociato che l'intero carico sia stato scaricato. La precisa calibrazione di Insite360 fornisce i riscontri a supporto dei dati quando le consegne risultano incoerenti; i fornitori non potranno più incolpare i dati scadenti provenienti dalla cisterna quando la riconciliazione puntuale dimostra il contrario.
L'esempio di un fornitore di carburante europeo: Insite360 ha identificato dei clienti che hanno riscontrato consegne di carburante in violazione del contratto.
Esempio di compagnia petrolifera europea: identificazione e rimozione dalla flotta di un veicolo del fornitore di carburante anomalo, con misurazione sospetta.
Le portate possono degradarsi lentamente; il fenomeno può passare inosservato fino a quando qualcuno non lo evidenzia. Anche se non aumentano le code, le ricadute che ne derivano potrebbero comportare perdite di clienti e vendite ridotte nei negozi. Insite360 non si limita a rendicontare le portate, ma monitora anche le prestazioni in modo che i trend di deterioramento siano identificati tempestivamente per correggerli prima che un erogatore vada fuori uso. Poiché viene monitorato l'intero sito, viene evidenziata la causa effettiva della riduzione di portata consentendo azioni correttive efficaci e interventi di risoluzione al primo tentativo.
Riconciliazione completa
La riconciliazione delle riserve di carburante è una pratica fondamentale per tutti i rivenditori di carburante. L'obiettivo è duplice: dimostrare che non si sia verificata alcuna perdita e controllare che non vi sia alcun impatto finanziario dovuto ad altre perdite o carenze. La riconciliazione può essere effettuata manualmente o su un sistema POS/BOS, ma ciò potrebbe non tenere conto di tutti i fattori. La riconciliazione Insite360 è in grado di identificare le molteplici cause della varianza, tra cui gli effetti della temperatura, le carenze di consegna, i furti e i misuratori di erogazione con sovra dosaggio. I dati vengono acquisiti ogni 30 secondi, consentendo ai nostri analisti di vedere esattamente cosa sta succedendo e di adottare le misure appropriate.
Anche se il sito è in esercizio, la sorveglianza automatica di Insite360 è sempre attiva, controllando costantemente che ciò che esce dalle cisterne corrisponda alle vendite registrate. Quando si verifica uno squilibrio, vengono generati, analizzati e intensificati degli avvisi entro pochi minuti dall'evento per prevenire furti o altri problemi legati a perdite improvvise.
I dati di riconciliazione che evidenziano varianze anche minime offrono ai manager e agli organismi di vigilanza aziendali la garanzia del buon rendimento del sito. Insite360 riduce la varianza e mantiene un controllo puntuale, evitando dubbi e disservizi in merito alle riserve di carburante e migliorando la rendicontazione finanziaria attraverso la riduzione delle scorte.
Calibrazione all'avanguardia
Senza accurati report grafici della cisterna non è possibile ottenere una puntuale riconciliazione, le consegne non possono essere facilmente verificate e potenziali perdite o sottrazioni dannose possono essere rilevate troppo tardi.
QuickChart
Insite360 utilizza QuickChart, un processo di calibrazione basato su cloud che produce rapidamente calibrazioni della cisterna estremamente accurate, senza necessità di interrompere le attività del sito o introdurre lunghi periodi di attesa. QuickChart permette migliorare la prestazione di riconciliazione, in modo da sapere sempre cosa sta succedendo al carburante. Utilizzando dati ad alta risoluzione per garantire una calibrazione della cisterna all'avanguardia, vengono creati modelli geometrici ottimizzati che si adattano perfettamente alle caratteristiche effettive della cisterna stessa. La tecnologia intelligente riconosce le irregolarità del profilo ed effettua la calibrazione di conseguenza. Per ogni altezza di carburante riportata, viene calcolata in modo ottimizzato una precisa conversione diretta del volume, evitando le inesattezze intrinseche riscontrate con le tecniche d'interpolazione tra punti dati specifici.
Sinergie di manutenzione
Lo spettro di soluzioni Gilbarco Veeder-Root prevede attrezzature per stazioni di servizio, servizi di gestione delle giacenze di carburante e, in molte regioni, team di manutenzione interni. Insite360 aggiunge valore ai clienti coordinando l'analisi della rete con le visite in loco e fornendo un'esperienza a livello di produttore per la diagnostica remota delle attrezzature della stazione di servizio. Ciò permette di ridurre interventi e tempi di fermo.
il vostro partner di fiducia
Il team dedicato alle giacenze di carburante segue flussi di lavoro certificati e verificati e applica le rigorose routine di gestione quotidiana alla base della nota filosofia "Fortive Business Systems". Vantiamo oltre 20 anni di esperienza nel campo dei servizi di analisi delle giacenze di carburante, un'ampia base di clienti globali e un profilo aziendale stabile e di successo. Potrete sempre contare su di noi per avere un partner consolidato in grado di tutelare i vostri interessi di business, oggi e in futuro.
Fare leva sugli investimenti
Insite360 può utilizzare i dati di vendita e relativi alle scorte ricavati da numerose fonti presenti nel sito per fornire un'analisi di varianza avanzata. Quando vengono installati i sistemi di misurazione per cisterna TLS, le caratteristiche supplementari del misuratore incrementano i vantaggi, consentendo di ottenere il massimo dal proprio investimento in attrezzature. Il tutto offre inoltre una corretta risposta agli allarmi di misurazione che si attivano in loco, con una gestione 24/7 da parte di un team di esperti.
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