O sistema Fleet Head Office é uma ferramenta de gestão centralizada que consolida os dados de vários sites e geram relatórios, alarmes, inventários, on-line com status dos locais das estações de abastecimento e frotas.
O software Head Office pode ser instalado tanto em PCs, servidores de alto desempenho ou alojada em instalações da GILBARCO Veeder-Root: PC baseado para as pequenas organizações (até 20 estações ou 5000 veículos) servidor baseado em grandes empresas. Seu banco de dados é baseado em aplicação Microsoft MS- SQL.
Fuel Management System (FMS) (Sistema de Gestão de Combustível e Lubrificante)
O Fuel Management System (FMS) permite que o gerente de combustível tenha uma visão completa do status de combustível e níveis em toda a cadeia de estações de serviço e em cada tanque de combustível separadamente.
O usuário é capaz de visualizar todo o estado, de todas as estações em uma Interface gráfica de uso amigável com alarmes de pop-up e problemas para a tela do superior
A sede inclui duas aplicações principais:
Fleet Head Office (FHO)
A aplicação Fleet Head Office (FHO) administra a emissão de unidades de identificação de veículos, além de gerenciar e controlar o processo de reabastecimento on-line em vários sites. Ele permite a autorização on-line de reabastecimento incluindo limites e restrições por cada veículo ou grupo de veículos.
Emissão e autorização de componentes dos veículos;
Definição dos limites e restrições - incluindo: montante (volume) máximo por dia / semana / mês, dias restritas da semana, estações de acesso restrito (zona de atividade), tipo de produto, etc;
Relatórios e gerenciamento - Incluindo: relatórios de exceção, veículos de alto consumo, o reabastecimento excedendo a capacidade do tanque, veículos que não estão em uso e mais.
As principais características do Fuel Management System são:
Gestão de Estoques de Combustíveis - FMS recebe automaticamente todos os dados de inventário de estações de combustível através de serviços web de acordo com a configuração SiteOmat em cada estação. O FMS obtém regularmente atualizações de uma estação (por exemplo, novos tanques, tanques com diferentes tipos de combustível), mostra o nível de combustível, nível de água, temperatura e densidade do tanque por cada tanque individual.
Pedidos e Entregas – FMS Conecta ordens para abastecer as entregas e reconciliam os valores relevantes (Pedido x ATG (inventário) x conhecimento de embarque x medição da vara), permite o rastreamento de dados confiáveis projetados para minimizar perdas e maximizar a eficiência em estações de serviço.
Alarmes de combustíveis On Line - FMS Gerencia alertas para estações com níveis críticos de combustível, vazamentos, overfills (transbordamento) e outros eventos. Todos os alertas podem ser enviados para um grupo único usuário(s) via e-mail ou SMS. Formulários de pedidos de combustível pode ser produzido diretamente através da tela de alarme, nos casos em que alarmes de nível baixo de combustível foram ativadas.
Relatórios e Gerenciamento - FMS permite ao usuário gerar relatórios de diversas vendas, relatórios de ações e de reconciliação em toda a empresa (isto é, quantidade de combustível em todas as estações, alarmes para todas as estações) e em todas as estações.
Atualização da versão do software FHO
A fim de manter o software FHO e FMS sempre atualizado, será disponibilizado informativos frequentes com novas funcionalidades disponíveis para os softwares, ficando a cargo do cliente a opção de atualização ou não da sua plataforma.
Caso seja de interesse do cliente, a atualização é feita por meio de agendamento prévio e livre de custos para a base disponível nos informativos.
Qualquer atualização solicitada que envolva customização de versões do FHO e FMS específicas para este projeto, esta precisará ser tratadas por meio de proposta técnica e comercial, onde valores e prazos serão definidos com base no escopo a ser customizado.